У автоматизации нет цены «из прайса»: одно дело — связать форму с CRM, другое — собрать дашборд из пяти систем или сделать B2B-портал. Поэтому честная оценка всегда идёт после короткого разбора. Но понять порядок и окупаемость можно самому.
От чего зависит стоимость
- Сколько процессов затрагиваем — одна связка или несколько.
- Сколько систем нужно соединить и есть ли у них API.
- Готовое или кастом — иногда хватает коннектора, иногда нужна разработка под вашу логику.
- Объём данных и ролей — простое уведомление или полноценный кабинет с доступами.
Как прикинуть окупаемость
Простая прикидка: возьмите задачу, которую делают руками, и посчитайте, сколько времени она съедает. Например, сотрудник тратит час в день на перенос заявок — это около 20 часов в месяц. Переведите часы в деньги по стоимости его времени, и получите, сколько процесс стоит бизнесу сейчас. Если автоматизация снимает большую часть этих часов, она окупается за обозримый срок.
Контр-пример
Если задача редкая (раз в месяц, десять минут) — автоматизировать её не окупится, проще делать руками. Поэтому мы считаем выгоду по частоте и времени, а не подключаем всё подряд. Начинать стоит с самого частого ручного действия — оно окупается первым.
Частые вопросы
Можно начать с малого бюджета?
Да. Часто первый шаг — одна интеграция или пара уведомлений, а не большая система. Двигаемся по задачам.
Почему вы не называете фиксированную цену сразу?
Потому что без разбора это будет угадывание. Мы смотрим процесс, считаем, где теряется время, и называем план и стоимость предметно.
Подробнее: автоматизация бизнес-процессов, сводный гид по ценам на разработку.